Funcionalidades do Professor OutArena: uma ferramenta para cada parte da rotina em quadra

Do primeiro contato à ficha completa

Divulgue seu próprio link, deixe o aluno se cadastrar sozinho e dê a ele um espaço para acompanhar tudo, sem você digitar nada manualmente.

Gestão de alunos

Ficha completa, plano, vencimento e histórico em uma única tela.

• Cadastro manual ou por link de autocadastro
• Pacotes de aulas com baixa automática
• Mensal, pacote ou mensal + créditos

Link público de cadastro

Crie um link direto no sistema e divulgue onde quiser. O aluno preenche o próprio cadastro, você só aprova.

• Link próprio para divulgar aos seus alunos
• Você aprova com um toque
• Horários livres liberados para agendamento
• Aluno pode sair com a aula já marcada

Portal do Aluno

Histórico, pagamentos, evolução e solicitação de aulas, tudo em um espaço só do aluno.

• Histórico completo de aulas e pagamentos
• Solicita aula avulsa, adiantamento ou reposição
• Você aprova ou recusa direto pelo WhatsApp
• Aula aprovada já entra sozinha no seu calendário

Sua semana organizada, sem esforço

Horários fixos, check-in em um toque, reposições e lembretes com confirmação: o calendário resolve sozinho o que antes era anotado à parte.

Calendário inteligente

• Horários fixos e recorrentes
• Aulas individuais ou em grupo
• Arrastar e soltar para trocar horários
• Sincronização com Google Calendar

Check-in em 1 clique

Check-in ou falta com um único toque, direto da quadra, sem planilha e sem esquecimento.

• Desconto automático de pacotes de aulas
• Histórico completo de cada aluno

Sistema de reposições

Recurso opcional: você decide se trabalha com reposição de aulas perdidas, com validade configurável e consulta do direito pelo aluno no Portal do Aluno.

Lembretes com confirmação

Configure a antecedência do lembrete e peça confirmação de presença ao aluno. A resposta aparece direto no calendário, sem grupos de WhatsApp para cobrar confirmação.

Dinheiro sob controle, sem esforço manual

Mensalidades automáticas, cobrança integrada e relatórios que mostram exatamente quanto você vai receber.

Cobrança automática

Com Mercado Pago, ASAAS ou InfinitePay, a cobrança sai sozinha antes, no dia e depois do vencimento, com baixa automática assim que o aluno paga e sem risco de cobrar duas vezes.

Relatórios completos

Ticket médio, inadimplência, retenção e previsão de recebimentos, atualizados em tempo real, com receita mensal em gráficos e alertas automáticos.

Avalie o aluno falando. O sistema organiza sozinho.

Ao final da aula, fale naturalmente como o aluno foi: quais golpes foram bem e o que precisa melhorar. O sistema transforma sua fala em nota, relatório e gráfico de evolução, que o aluno acompanha pelo Portal do Aluno.

Escale com sua equipe de professores

Tem professores trabalhando para você? Adicione cada um, defina exatamente o que ele pode ver e fazer, e acompanhe a operação inteira da sua equipe em um só lugar.

• Permissões personalizadas: dar aula sem acesso ao financeiro, por exemplo
• Agenda e alunos de cada professor
• Marque aulas em nome do seu professor
• Dados da equipe inteira: volume de aulas e horários usados

Tudo conectado no seu WhatsApp

Cobranças, lembretes, aprovações do Portal do Aluno e relatórios do seu negócio, direto no seu WhatsApp e no do seu aluno, sem abrir o sistema.

Tudo para facilitar sua rotina

• Google Calendar: sincronize suas aulas e nunca perca um compromisso.
• App no celular: instale como app e use em quadra, entre aulas, onde precisar.
• Renovação automática: pacote acabou? O sistema renova e gera cobrança sozinho.
• Assistente de IA: tire dúvidas e resolva tarefas do dia a dia sem sair do sistema.
• Dados seguros: criptografia e backups diários.
• Suporte real: alguém que entende do sistema e de esportes de raquete.